2021-04-12 | プレスリリース

日程調整ツール「eeasy」、業界初、
カレンダー上の既存予定を使用した予約受付機能を提供開始

株式会社E4(所在地:東京都千代田区、代表取締役社長:杉本 太一朗)は、運営する日程調整ツール「eeasy」(イージー)において、Googleカレンダー・Outlook予定表上で事前確保しておいた予定を使用し、登録済の予定と連動して予約が受付けられる機能を、本日より提供開始しました。

 本機能は、カレンダー上の「空き時間の中で日程調整する」という日程調整ツールの根本概念を覆した業界初の機能(*)です。事前確保しておいた複数の予定に対して、それぞれ複数人からの予約を受付けられるため、新卒採用におけるグループ面接・会社説明会、マーケティング活動における定期セミナー・定期説明会などの予約受付に最適です。

サービスサイトURL:https://eeasy.jp/

機能開発の背景(既存課題)

「日程」「参加メンバー」「会議室」などを事前に確保しておき、事前確保しておいた日程に対して予約を受付けたいシチュエーションは、ビジネス上、数多く存在します。

(例:新卒採用の集団面接・会社説明会、マーケティング活動における定期セミナー・定期説明会、等)

ただ、従来の日程調整ツールや予約受付ツールは、カレンダー上の空き時間の中で予約を受付ける機能、もしくは、カレンダー連動せずにツール内だけで日程を登録・管理する機能であるため、本ニーズをカレンダーと連携した形で満たせるサービスは今まで存在していなかったのが実状です。

■機能の詳細

カレンダー上に事前登録しておいた予定を複数指定し、指定した予定を「予約可能な日程」として扱うことで予約を受付けることができます。また、各日程に対して複数人の予約が可能であり、日程ごとに上限人数を設定しておくことができます。

さらに、各日程はカレンダー上の予定と連動するため、以下のような予約管理ができます。

・カレンダー上の予定を削除するだけで、該当日程の予約受付を停止できる
・予約者情報が「予定のメモ」に書き込まれるため、カレンダー上で簡単に確認・管理できる

《特長》

 ・参加メンバーや会議室を事前確保しておくことができる
 ・イベントの日程/予約者情報が、カレンダー上で確認・管理できる
 ・曜日や日時が不定期のイベントにも対応できる

《用途例》

 ・採用活動:       会社説明会、グループ面接、先輩社員との座談会、カジュアル面談
 ・マーケティング活動:  定期セミナー/ウェビナー、定期サービス説明会、お客様相談会

※注:  カレンダー上の予定が外部に公開される訳ではありません。
     予約希望者には、予約可能な日程だけが候補日程として表示されます。
※補足: 対応可能なカレンダーツールは、「Googleカレンダー」「Outlook予定表」。
     Google Workspace (旧G Suite)、Microsoft365 (旧Office365) を含みます。

■eeasyとは

eeasyは、Googleカレンダー・Outlook予定表と連携することで、空き日程を自動判定し、ビジネス上の日程調整を自動化するサービスです。

 ◇ 調整作業はURLを相手に送るだけ  … 最短10秒
 ◇ ダブルブッキングなし      … 常に空き日程で自動調整
 ◇ 予定は自社カレンダーに自動登録 … 手間も漏れもなし

また、業界で唯一、2種類の調整機能を有していることで、1対1の日程調整はもちろん、「複数人の中から担当者を自動で割り振る」「上司・同僚に同席してもらう」「3社以上での調整」など、あらゆるシチュエーションの日程調整に対応できるようになっています。そして、使い勝手の良さはもちろん、この多様な調整に対応できることを多くの企業にご評価いただき、すでに、東証一部上場企業を始めとする8,000社以上にご導入いただいています。

サービスサイトURL:https://eeasy.jp/

■株式会社E4について

「当たり前を変える」「新たな概念を創り出す」「より便利にする」「関わる人の笑顔を増やす」、そんなことを目論み、自ら楽しみながら事業を創出・展開していく会社です。「URLで日程調整する」ということがビジネス上の「当たり前」となる世の中を作るべく、現在はeeasyに注力中。

《会社概要》
会社名 : 株式会社E4(読み:イーフォー)
所在地 : 東京都千代田区二番町9番地3
代表者 : 代表取締役社長 杉本 太一朗
設立  : 2018年7月
資本金 : 1,000万円(資本準備金含む)
URL  : https://www.efour.jp/

(*)当社調べ