◆ 「予定の優先度」を考慮した日程調整

予定には優先度がありますよね?

例:

やり方

1)優先度の低い予定には「予定の件名」に固定文言を付ける、という社内ルールを作る

上記例の場合
・(2)の予定には、「※最悪欠席可」という文言を付ける
・(3)の予定には、「※変更可」 という文言を付ける

2)シーン設定や各調整機能にある「空き時間の判定追加」という項目にて、1)で決めたキーワードを設定する

⇒ 上記設定により、キーワードが含まれる予定を「空き時間」として扱って日程調整します。
 つまり、今から調整しようとしている予定の方が、キーワードを含む予定よりも優先される、ということになります。

◆ 「イレギュラー」な日程調整

イレギュラーな日程調整も発生しますよね?

「カスタム調整」の以下項目をお試しください

◆ 「前後の確保時間」と同じ扱いになる予定を作りたい

やり方

自分のカレンダーに以下件名の予定を作成ください。
これらの予定はeeasy上の「前後の確保時間」と同じ扱いで扱われます。

    ・確保
    ・確保時間
    ・移動
    ・移動時間

活用例

他の予定をブロックするためのダミー予定を作成したい場合、
普通に予定を作成すると、作成した予定から更に「前後の確保時間」が確保されてしまいます。

しかし、ココで記載したやり方でダミー予定を登録すれば、余分に「前後の確保時間」が取られなくなります。
使いこなすと、非常に便利ですので、おススメです。

例:「前後の確保時間=1時間」で候補日程を抽出した場合

参考

「前後の確保時間」の詳しい仕様は、こちらを参照ください