少し高度な日程調整 ※簡単に調整できます
◆ 「予定の優先度」を考慮した日程調整
予定には優先度がありますよね?
やり方
1)優先度の低い予定には「予定の件名」に固定文言を付ける、という社内ルールを作る
2)シーン設定や各調整機能にある「空き時間の判定追加」という項目にて、1)で決めたキーワードを設定する
⇒ 上記設定により、キーワードが含まれる予定を「空き時間」として扱って日程調整します。
つまり、今から調整しようとしている予定の方が、キーワードを含む予定よりも優先される、ということになります。
◆ 「イレギュラー」な日程調整
イレギュラーな日程調整も発生しますよね?
「カスタム調整」の以下項目をお試しください
◆ 「前後の確保時間」と同じ扱いになる予定を作りたい
やり方
自分のカレンダーに以下件名の予定を作成ください。
これらの予定はeeasy上の「前後の確保時間」と同じ扱いで扱われます。
・確保
・確保時間
・移動
・移動時間
活用例
他の予定をブロックするためのダミー予定を作成したい場合、
普通に予定を作成すると、作成した予定から更に「前後の確保時間」が確保されてしまいます。
しかし、ココで記載したやり方でダミー予定を登録すれば、余分に「前後の確保時間」が取られなくなります。
使いこなすと、非常に便利ですので、おススメです。
参考
「前後の確保時間」の詳しい仕様は、こちらを参照ください