１．個人情報保護方針

株式会社Ｅ４（以下「当社」という）は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。

２．個人情報の管理

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。

３．個人情報の利用目的

本サービスでは、お客様からのご利用申込みやお問い合わせをいただいた際に、お名前、e-mailアドレス、電話番号等の個人情報をご登録いただく場合がありますが、お客様の個人情報は、本サービスのご提供、当社の業務やサービスのご案内、お問い合わせ内容に対する回答などに利用します。

４．個人情報の第三者への提供・預託

お客様の個人情報は、以下掲げる場合に限って、第5項に記載する条件に基づいて、当社以外の第三者に提供または預託することがあります。

• 本サービスに関するご利用料金の請求／決済／徴収に必要な場合
• 本サービスの全部または一部を第三者に委託する場合
• 当社に対して秘密保持義務を負うものに対して開示する場合
• 当社の権利行使に必要な場合
• 合併、営業譲渡その他の事由による事業の承継の際に、事業を承継する者に対して開示する場合
• 個人情報保護法、その他法令により認められた場合
• 法令または裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合
• その他特定の目的のためにお客様から同意を得た場合

５．提供または預託する際の当該協力会社との守秘義務

当社の業務の全部または一部を外部に業務委託する際、当社は個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、「個人情報取扱いに関する機密保持契約」を委託先と締結し、お客様の個人情報を厳密に管理します。

６．個人情報の適切な保護

当社は、お客様の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスやその不正使用、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防する保護策を講じています。

７．個人情報の使用停止、削除等への応諾

お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示・訂正・削除を要求したり、当社がお客様の個人情報の利用、第三者への提供または預託することを中止させるために、以下お問い合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人であることを確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。

〒102-0084
東京都千代田区二番町９－３
株式会社Ｅ４　eeasy事務局
E-Mail：

８．法令、規範の遵守と見直し

当社は、当社の保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。