Zoomとの連携方法｜日程調整サービス【eeasy】

Zoomとの連携方法

本ページのコンテンツ

・事前準備（ユーザーのZoomアカウント登録）

・事前準備（複数Zoomアカウントの一括登録）※法人管理者向け

・ご利用方法

・連携解除方法

◆ 事前準備（ユーザーのZoomアカウント登録）

※注意：

次章の管理者による手順の実施に関わらず、Zoom連携するeeasyユーザーは本手順を実施ください。

【１】 eeasyにユーザーログインし、「個人設定」にアクセスする。

【２】「連携ツール」のタブをクリックする。

【３】 Zoom横の「設定する」をクリックする。

【４】 Zoomの認証ページに遷移後、自分のZoomアカウントでサインインを行い、連携を「認可」してください。

※補足：

Zoom上の「オーナー」または「管理者」の権限を持つアカウントによって、
eeasyアプリを「事前承認する」という手順が必要になるケースがあります。

(１)　事前承認が必要であり、自分のZoomアカウントが「オーナー／管理者」の権限を持っている場合

⇒　連携画面にて「事前承認」し、その後「認可」をクリックください。

(２)　事前承認が必要であり、自分のZoomアカウントが「オーナー／管理者」の権限を持っていない場合

⇒　まずは、自社のZoomのオーナー・管理者に対し、「事前承認」のリクエストを送信ください。
オーナー・管理者が「事前承認」した後は、(３) の手順により連携を「認可」できるようになります。

(３)　事前承認の必要がない場合、または、既に事前承認が完了している場合

⇒　Zoomの連携画面にて、「認可」をクリックください。

【５】 eeasyの「連携ツール」画面に遷移が戻ってきたら、ページ最下部にある「保存する」をクリックください。　　
これにて、ユーザーとしてのZoom連携の準備は完了です。

【６】続いて、ZoomURLを自動発行できるように設定します。
「シーン設定」の「シーン共通」をクリックください。

【７】「Web会議」の共通設定」の「日程確定時に相手に自動通知する」にチェックを入れ、
Zoomを選択し、「確定」してください。

【８】ページ最下部にある「保存する」をクリックください。本設定でZoomURLの自動発行が可能になります。

◆ 事前準備（複数Zoomアカウントの一括登録）※法人管理者向け機能

※本手順にて、eeasyユーザーでない社員のZoomアカウントを複数登録することができ、
当該社員が「打合せ参加者」となる日程調整が行われた場合でも、Zoom会議のURLを自動発行することができます。

※注意：本章の実施に関わらず、eeasyユーザーとなっている社員は前章の手順を実施する必要があります。

【１】 eeasyの法人管理者となっているユーザーでユーザーログインし、「システム連携」にアクセスする。

【２】「Web会議ツールとの連携」の項目にて、Zoomの「連携アカウントの追加」をクリックする。

【３】認証するZoomアカウントのZoom上の権限を選択する。
※オーナー・管理者の権限をもつZoomアカウントを使用すれば、配下の複数アカウントを一括して使用可能な状態にできます

【４】 Zoomの認証ページに遷移後、対象となるZoomアカウントでサインインを行い、連携を「認可」してください。

※補足：

(１)　事前承認が必要であり、自分のZoomアカウントが「オーナー／管理者」の権限を持っている場合

⇒　連携画面にて「事前承認」し、その後「認可」をクリックください。

(２)　事前承認が必要であり、自分のZoomアカウントが「オーナー／管理者」の権限を持っていない場合

(３)　事前承認の必要がない場合、または、既に事前承認が終わっている場合

⇒　Zoomの連携画面にて、「認可」をクリックください。

【５】 eeasyの画面に遷移が戻ってきたら、以下のように認証したZoomアカウントが一覧上で確認できます。
※本手順により、「認証したアカウント」だけでなく、「連携アカウント」となっている複数のZoomアカウントで
　Web会議URLが自動発行できる状態になります。
　なお、会議参加者とZoomアカウントは、メールアドレスの一致により自動的に紐づけられます。