株式会社Ｅ４(所在地：東京都千代田区、代表取締役社長：杉本 太一朗)は、運営する日程調整ツール「eeasy」(イージー)において、人材紹介会社が行っている「求人企業と求職者の間で行われる面接の日程調整（コーディネート業務）」を大幅に効率化できる機能の提供を開始しました。

簡単に言えば、「求人企業」と「求職者」のそれぞれに日程調整用のURLを送付し、あとは待っているだけで面接の日程調整が完結する機能です。なお、Web面接／リアル面接のどちらであっても、「面接場所」の調整も同時に完結するため、今まで発生していたやりとり・調整の手間を大幅に削減できます。

また、本機能は日本初の機能であり、且つ、当社が特許取得済の技術を活用しているため、今後も類似サービスには実現不可能な、eeasyだけが提供できる「唯一無二」の機能となります。

※本機能で活用している当社の特許技術：　https://eeasy.jp/news/n0029/pdf
※人材紹介業向けの機能として記載していますが、他者間で行われる打合せを仲介する「他の業種」でも活用できます

■人材紹介業の日程調整が、全方位で対応可能に！

人材紹介業における日程調整の業務は大きく以下３種類に分類できますが、本機能の提供開始により、eeasyでは、人材紹介業における全種類の日程調整業務に対応できるようになりました。

《人材紹介業で行われている日程調整の種類》

　Ａ）「人材紹介会社⇔求職者」　の面談　　　　　　⇒　従来の機能で対応可能
　Ｂ）「人材紹介会社⇔求人企業」の商談・打合せ　　⇒　従来の機能で対応可能
　Ｃ）「求人企業⇔求職者」　　　の面接　　　　　　⇒　今回の機能で対応可能に！

■本機能が実現するメリット

１）人材紹介会社における「面接コーディネート業務」の手間を大幅に削減できる。
２）やりとり回数が大幅に減るため、調整相手となる「求人企業」「求職者」の手間も削減できる。
３）やり取り回数が大幅に減るため、「求人企業⇔求職者」の面接決定タイミングが早期化する。

⇒ 《結果》
　　✔ 面接までの期間が短縮されるため、紹介の決定率が上昇し、人材紹介会社の売上UPに繋がる。
　　✔ 手間が大幅に削減されるため、人材紹介業務の少労力化・コスト削減に繋がる。

■本機能の概要

本機能では、主に下記方式で日程調整を行います。

【１】人材紹介会社は、日程調整を行うための各種情報をeeasy上で入力し、eeasyから発行された日程調整用URLを調整相手Ｘに送付する
【２】調整相手Ｘは、受け取った日程調整用URLにアクセスし、調整相手Ｙに提示する候補日程を画面上で操作し決定する
【３】【２】が完了すると人材紹介会社宛にeeasyから通知が届くため、人材紹介会社は、通知内の指示に従って、通知内に記載されている日程調整用URLを調整相手Ｙに送付する
【４】調整相手Ｙは、受け取った日程調整用URLにアクセスし、表示された候補日程の中から１つの日程を選択し確定する
【５】確定した日程は、人材紹介会社・調整相手Ｘ・調整相手Ｙの全関係者に通知され、また、人材紹介会社の使用しているカレンダー上にも予定が自動登録される（※自動登録しない設定も可能）

※補足
・調整相手Ｘ・Ｙのどちらを求人企業(or求職者)にするかは、人材紹介会社が指定します。
・面接の開催場所は、面接の主催者となる求人企業が決定します。
・さらに、【２】で入力された候補日程を流用することで、調整相手Ｘ（＝先に操作する相手）の【２】の再操作を割愛した上で、以下の日程調整を簡単に実現できる機能も兼ね備えています。

　　　　・同一の求人企業　　⇔　　異なる複数の求職者
　　　　・同一の求職者　　　⇔　　異なる複数の求人企業

■日程調整ツール「eeasy」について

eeasyは、Googleカレンダー・Outlook予定表と連携することで、空き日程を自動判定し、ビジネス上の日程調整を自動化するサービスです。（ https://eeasy.jp/ ）

ビジネス上の「ほぼ全てのシチュエーション」に対応できる日程調整機能を備え、また、業界で唯一、多数の特許を有していることにより、業界における圧倒的な機能優位性を誇ります。さらに、eeasyが実施している高度なセキュリティ対策は数多くの上場企業・大企業に評価されていることもあり、すでに、多数の東証プライム上場企業を始めとする30,000社以上にご導入いただいています。

◆ 日程調整の概要
・ 日程調整はURLを相手に送るだけ　　…　最短10秒
・ ダブルブッキングなし　　　　　　　…　常に空き日程で自動調整
・ 予定は自社カレンダーに自動登録　　…　手間も漏れもなし

◆ 対応できる日程調整シチュエーション（一部抜粋）
・ユーザー個人の調整
・社内同席者を含めた調整
・社内メンバーの代理調整
・３社以上での調整
・人材紹介業で発生する調整
・Web会議の調整 (Web会議URLの自動発行)
・会議場所の同時調整 (訪問・来客時など)
・説明会・セミナーの予約受付
・ルール設定による担当者の自動アサイン
・ルール設定による担当チームの自動アサイン

■株式会社Ｅ４　会社概要

「当たり前を変える」「新たな概念を創り出す」「より便利にする」「関わる人の笑顔を増やす」、そんなことを目論み、自ら楽しみながら事業を創出・展開していく会社です。

運営する日程調整ツール「eeasy」では、サービス開始10カ月で、Zoomの導入実績10,000社超を誇るNECネッツエスアイ株式会社(東証プライム)との業務提携を実現し、また、数々の有名ベンチャーを選出してきた富士通アクセラレーターfor Work Life Shiftにおいて採択されるなど、著名な大企業からも多数ご評価をいただき、業界のトップランナーとして注目されています。

《会社概要》
会社名　： 株式会社Ｅ４（読み：イーフォー）
所在地　： 東京都千代田区二番町9番地3
代表者　： 代表取締役社長　杉本 太一朗
設立　　： 2018年7月
URL　　： https://www.efour.jp/