株式会社Ｅ４(所在地：東京都千代田区、代表取締役社長：杉本 太一朗)は、運営する日程調整ツール「eeasy」(イージー)において、日程調整と同時に、商談や面接が「上限数」を超えて入らないように自動制御できる機能の提供を開始しました。

なお本機能は、当社が取得済の特許技術を活用しているため、日程調整ツールの中でeeasyだけが提供できる「唯一無二」の機能となります。（※本機能で活用している当社特許： https://eeasy.jp/news/n0035/pdf ）

■提供の背景

eeasyをはじめとした日程調整ツールは、カレンダー上の「空き時間」の中で日程調整を行うため、
「空き時間」が多ければ、その分、多くの商談や面接が自動で設定されてしまうのが通常です。

しかし、実業務では、空き時間があるからといって、商談・面接を無制限に設定してよいわけではありません。商談/面接の準備やフォロー・他の業務もあるため、空き時間があったとしても一定の余白時間を確保しておく必要があります。
また、日程調整ツールを活用している場合、この余白時間を確保するためには、商談・面接が追加で入らないようにブロックするための予定を、カレンダー上に手作業で登録する必要がありました。

本機能は、上記課題を解決するための機能であり、一定の余白時間を確保するための「上限数の考慮」をeeasyがすべて自動で行います。

■機能概要

自身や自社メンバーの空き時間の中で日程調整を行うと同時に、
「単位期間」における予定の数が、「上限数」を超えて設定されることを防止できる機能

　　　　例）　
　　　　　　　・ １か月間の打合せ数は、最大40個まで
　　　　　　　・ １週間　の　商談数は、最大10個まで
　　　　　　　・ １日　　の　面接数は、最大 2個まで

《補足》
－予定の数を判断するための「単位期間」は、日・週・月の中から指定できます。
－上限数に到達しているかどうかを判定する予定は、以下の中から指定できます。
　・ 同一の予約受付ページから予約された予定
　・ 終日予定以外の予定（≒ 全ての予定）
　・ 件名に指定文字列が含まれている予定
　　例：件名に「面接」という文字列が含まれているGoogleカレンダー上の予定
－以下例のような「自社担当者を自動決定する機能」との併用も可能です。
　なお、併用する場合、自社担当者毎に異なる上限数を指定できます。
　例：スケジュールが空いている自社担当者の中の「誰か１人」に商談を自動で振り分ける機能
－本内容は2024年５月時点の機能であり、今後拡張される可能性があります

■日程調整ツール「eeasy」について

eeasyは、Googleカレンダー・Outlook予定表と連携することで、空き日程を自動判定し、ビジネス上の日程調整を自動化するサービスです。（ https://eeasy.jp/ ）

ビジネス上の「ほぼ全てのシチュエーション」に対応できる日程調整機能を備え、また、業界で唯一、多数の特許を有していることにより、業界における圧倒的な機能優位性を誇ります。さらに、eeasyが実施している高度なセキュリティ対策は数多くの上場企業・大企業に評価されていることもあり、すでに、多数の東証プライム上場企業を始めとする50,000社以上にご導入いただいています。

◆ 日程調整の概要
・ 日程調整はURLを相手に送るだけ　　…　最短10秒
・ ダブルブッキングなし　　　　　　　…　常に空き日程で自動調整
・ 予定は自社カレンダーに自動登録　　…　手間も漏れもなし

◆ 対応できる日程調整シチュエーション（一部抜粋）
・ユーザー個人の調整
・社内同席者を含めた調整
・社内メンバーの代理調整
・３社以上での調整
・企業⇔候補者の面接調整 (人材紹介向け)
・Web会議の調整 (Web会議URLの自動発行)
・会議場所の同時調整 (訪問・来客時など)
・説明会・セミナーの予約受付
・担当者／担当チームの自動アサイン
・商談数・面接数などの上限制御

■株式会社Ｅ４　会社概要

「当たり前を変える」「新たな概念を創り出す」「より便利にする」「関わる人の笑顔を増やす」、そんなことを目論み、自ら楽しみながら事業を創出・展開していく会社です。

運営する日程調整ツール「eeasy」では、サービス開始10カ月でZoomの導入実績10,000社超を誇るNECネッツエスアイ株式会社(東証プライム)との業務提携を実現し、また、数々の有名ベンチャーを選出してきた富士通アクセラレーターfor Work Life Shiftにおいて採択されるなど、著名な大企業からも多数ご評価をいただき、業界のトップランナーとして注目されています。

《会社概要》
会社名　： 株式会社Ｅ４（読み：イーフォー）
所在地　： 東京都千代田区二番町9番地3
代表者　： 代表取締役社長　杉本 太一朗
設立　　： 2018年7月
URL　　： https://www.efour.jp/